Er kassasystem og bookingsystem lovpålagt?
Oppdatert · Bookey
Kort svar: kassasystem er som hovedregel lovpålagt for de som har kontantsalg, mens bookingsystem er frivillig. Under ser du hva reglene sier, og hva du bør sjekke hos leverandøren. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Er bookingsystem lovpålagt?
Nei. Ingen lov krever at en salong har bookingsystem. Du kan ta imot bestillinger på telefon, melding eller i salongen. Et bookingsystem gjør det enklere, fordi kundene kan bestille selv og får påminnelse. Bruker du nettbooking, behandler du kundenes personopplysninger. Da bør du ha en databehandleravtale med leverandøren, og følge personvernreglene.
Er kassasystem lovpålagt?
Som hovedregel ja. Ifølge Skatteetaten må bokføringspliktige virksomheter med kontantsalg bruke et kassasystem som oppfyller kassasystemlova og kassasystemforskriften, og som har produkterklæring. Kravet gjelder fra 1. januar 2019. Betaling med bankkort regnes som kontantsalg.
Unntak
- Virksomheter med kontantsalg på høyst 50 000 kr ekskl. mva i et regnskapsår er unntatt fra kravet.
- Ambulerende eller tilfeldig kontantsalg under tre ganger grunnbeløpet har et eget unntak.
- Du kan i noen tilfeller bruke kontantfaktura med kundens navn og adresse, men dette passer sjelden for en vanlig salong.
Spør regnskapsføreren din hvordan reglene gjelder for deg, og sjekk skatteetaten.no for gjeldende regler.
Dette må du gjøre med kassasystemet
- Skriv ut eller lagre en Z-rapport hver dag kassen er i bruk.
- Dokumenter uttak fra kasseskuffen og andre utbetalinger som ikke er salg.
- Ha en reserveløsning hvis kassen svikter, og dokumenter hvorfor systemet ikke ble brukt.
Slik sjekker du leverandøren
Før du velger kassasystem, be leverandøren om produkterklæringen. Kassen i Bookey er produkterklært. Se også sjekklisten for å velge bookingsystem og kasse, og les om booking og kasse i ett.